La sede electrónica SEPE se presenta como un mecanismo de ayuda dispuesto por el Estado, dirigido a aquellas personas que tengan dificultades laborales. El Sistema de Empleo Público Estatal, entonces, es el encargado de ofrecerte alternativas en lo que respecta a tu trabajo, siempre y cuando estés en España.
El SEPE, a su vez, trabaja en conjunto con otros organismos que derivados de comunidades autónomas del país, formando así parte del Sistema Nacional de Empleo. Cabe destacar que el SEPE, en su momento, se adjudicó todas las labores de lo que fue el Instituto Nacional de Empleo, conocido entonces como el INEM.
¿Qué es la sede electrónica SEPE?
Con el objetivo de optimizar todos los trámites, el SEPE pone a disposición de los usuarios una plataforma virtual que no trae más que beneficios. Una de sus virtudes es que se encuentra disponible todas las horas del día, durante todo el año, siempre a través de un fácil acceso.
Tan solo hace falta registrar nuestra información personal, o al menos la necesaria, en su página oficial. Lo importante de esto es que nuestros datos permanecerán siempre cifrados bajo sus sistemas de seguridad, los cuales ofrecen una protección absoluta.
Dentro de los principales beneficios que ofrece la plataforma está el hecho de poder acceder desde cualquier lugar, evitando así los desplazamientos innecesarios. Incluso, teniendo en cuenta la pandemia por la COVID-19, es una página más que necesaria para realizar trámites a distancia, evadiendo el riesgo por exposición.
Inclusive, la ley 39/2015 se encarga de respaldar la necesidad e importancia de implementar los medios virtuales dentro de los organismos del Estado. De modo que, el usuario obtenga el derecho de acceder a estos últimos por medio del Internet, bajo procesos totalmente efectivos.
Conoce los requisitos necesarios para ingresar a la plataforma virtual del SEPE
Teniendo en cuenta que se trata de un organismo dispuesto a ayudarte en tu situación laboral, lo principal es proporcionar la información personal requerida. En caso contrario, la realización de los trámites no podría ser llevada a cabo de forma correcta.
Normalmente, solamente es necesario un usuario con una clave, o si no, un certificado, que se encargue de verificar que la información suministrada es la correcta. En efecto, los métodos para darse de alta en la sede electrónica SEPE son los siguientes:
- La obtención de una Clave Permanente, que solo es suministrada por medio del Registro previo en Clave.
- Disponer de un certificado digital que esté reconocido.
- Poseer Documento Nacional de Identificación electrónico (DNIe).
Por otro lado, es importante recordar que para finalizar con cada proceso de trámite, hace falta la presencia de la firma del usuario. En la sede electrónica SEPE se puede agregar de dos formas distintas, tales como:
- En el caso de haber ingresado con un certificado digital será suficiente para usarse en sustitución de la firma.
- Por otro lado, si accediste con usuario y contraseña, hará falta subir un certificado de firma en la nube del sistema. Si se tiene una Clave Permanente, únicamente se podrá implementar una firma de trámite.
Si es tu primera vez firmando, considera lo siguiente
Si todavía no ha sido necesario utilizar el certificado digital de firma en la nube de la sede electrónica SEPE, tu usuario será redirigido a otra ventana. En efecto, estarás dentro del proceso para la solicitud de certificados para que puedas obtener uno.
Dentro del procedimiento, tendrás que presentar tu contraseña de Cl@ve, para posteriormente recibir un mensaje de confirmación.
Una vez finalizado toda la gestión, procederemos con la solicitud de cualquier trámite con nuestro usuario y contraseña Cl@ve. Se trata de un paso que no puede faltar, dado que nos permitirá firmar posteriormente en cualquier otro proceso.
Considera también los requisitos técnicos necesarios para entrar a la sede electrónica SEPE
Es vital que, principalmente, tengamos un ordenador con acceso a Internet. Asimismo, deberá poseer otro tipo de elementos que garanticen un procedimiento seguro y confiable, en el que no exista ningún inconveniente. Estos son los requisitos técnicos que hacen falta:
- Instalado un sistema operativo Windows 10 o versiones posteriores.
- Por ahora, Google Chrome es el único navegador apto para acceder a la sede electrónica SEPE. Se debe a que garantizan un funcionamiento óptimo, en especial sus últimas versiones.
- Lo más recomendable para la visualización de los archivos es poseer Adobe Acrobat Reader. Sin embargo, otras aplicaciones permiten abrir formularios y documentos también.
- La sede electrónica SEPE necesita de una versión de Java instalada en el equipo. Lo óptimo sería contar con Java 7 Update 79 CPU.
- Para un proceso completo, debemos instalar la aplicación de firmas Autofirm@ para la realización de trámites en la plataforma.
Cada uno de estos requisitos permiten que el funcionamiento de la página sea lo más eficiente posible, permitiendo terminar lo más rápido posible. No obstante, también es válido usar otras configuraciones que den resultados, aunque los que mencionamos previamente son los más recomendados.
¿Qué trámites se pueden realizar en la sede electrónica SEPE?
La principal ventaja que ofrece la sede electrónica SEPE, es poder efectuar una inmensa cantidad de trámites sin tener que salir de casa. Dentro de los más comunes están las gestiones afines a las prestaciones de desempleo, pero también otros procesos como:
- Búsqueda de empleo.
- Trámites de demanda.
- Examinar oportunidades laborales dentro de los organismos públicos para empleo.
- Pedir subvenciones para la definición de trabajadores independientes.
- Verificar información sobre cualquier trabajador.
- Registrar contratos de trabajadores autónomos cuyos ingresos son dependientes.
- Certificar la experiencia laboral de un trabajador.
- Examinar cursos destinados a la formación.
- Medio de soporte para la recepción de quejas y sugerencias.
- Verificación de la documentación personal.
Por otra parte, te indicaremos todos los trámites y gestiones que se pueden efectuar en la sede electrónica SEPE que guardan relación con prestaciones y subsidios.
Prestación contributiva «el paro»
En la plataforma virtual del SEPE, encontrarás una sección para las prestaciones contributivas, donde se puede ejecutar la solicitud del paro. Adicionalmente, también es posible exigir la reanudación del mismo, en el caso de que anteriormente haya sido reconocida y no expirada.
La solicitud puede ser efectuada por medio de la plataforma electrónica del INEM, en el caso de que formes parte del Régimen Central de la Seguridad Social.
O, también, al Régimen Especial de la Minería de Carbón, independientemente si el contrato aplicado tuvo condición de tiempo completo o parcial.
Es importante recordar que, uno de los requisitos para la solicitud de la prestación contributiva, es tener por lo menos 360 días de cotización.
A su vez, el proceso puede ser llevado a cabo gracias al servicio de reconocimiento de las prestaciones contributivas, en un horario comprendido de lunes a viernes. Y, siempre, entre las 8h y las 20h.
Solicitud de prestaciones
En la sede electrónica SEPE, disponemos de una pestaña que nos ofrecerá la aplicación de los siguientes trámites, denominada como «solicitud de prestaciones».
- Gestión de los subsidios por desempleo, donde se incluye la prórroga del mismo en el caso de existir la renovación.
- Solicitar la renta activa de inserción.
- Pedir el monto del bono acumulado y adelantado del paro para extranjeros no comunitarios, que se conoce como APRE.
- Entrega del paro por medio de un pago único.
- El apoyo adicional de la Renta Activa de Inserción dirigido para las víctimas de violencia de género o maltrato doméstico.
- La Renta Agraria en el caso de ser trabajador del campo eventual, siendo residente en Andalucía o Extremadura.
- El Subsidio Agrícola para trabajadores del SEASS.
Al momento de finalizar con la solicitud de cualquiera de los trámites previamente mencionados, esta quedará registrada en la base de datos de la plataforma. De ese modo, supone para el usuario una condición de total certificación.
Cabe resaltar la importancia de tener instalado previamente el componente ActiveX en tu ordenador para efectuar el registro, además de haber configurado el navegador.
Prórroga de subsidios
Se trata de un trámite que se puede aplicar en el caso de que un subsidio por desempleo obtenga la condición de ser extendido. En ese sentido, la gestión es posible a través de la sede electrónica SEPE con total facilidad y eficiencia.
Vale recordar que, este subsidio, en caso de ser renovado, tiene la capacidad de prorrogarse al pasar 6 meses, al punto de llegar su duración máxima. Pero, para ello, es fundamental demostrar que permaneces con los requisitos solicitados en un principio.
Declaración anual de rentas
Consiste en una gestión que debe ser realizada por los beneficiarios del subsidio para mayores de 55 y 52 años. La declaración de rentas tiene la condición de que tiene que presentarse anualmente, para así poder seguir gozando de la ayuda económica.
Gracias a la presencia de la sede electrónica SEPE, es un trámite que puede ser efectuado por medio del Internet. Siempre, en un horario de lunes a viernes, comprendido entre las 8h y 20h.
Obtener certificados del SEPE
A través de la plataforma virtual del SEPE, es posible obtener certificados que son de gran utilidad en el ámbito laboral, como son los siguientes:
- De situación: se encarga de mostrar si gozas o no de un beneficio de una prestación por desempleo.
- De prestación actual: confirma el estado de la cuantía que estés recibiendo, detallando el monto y su duración.
- De importes por periodo: hace referencia a todos los montos que fueron acreditados bajo prestaciones por desempleo durante un lapso de tiempo.
- De importes anuales: en este caso, son todos los abonos por motivo de prestación por desempleo recibido durante un año.
- De IRPF de ejercicios anteriores: es un certificado empleado para la declaración de la renta.
- De importes pendientes por recibir: indica todas las cuantías que faltan por ser abonadas de una prestación obtenida por desempleo.
Baja de la prestación
Si se dan las siguientes situaciones, deberás realizar la gestión de la baja de la prestación a través de la sede electrónica SEPE.
- Si consigues un empleo por tu cuenta o dependiente de otro.
- Al cambiarte de país.
- Por entrar en la etapa de jubilación.
- Si obtienes una incapacidad temporal por una enfermedad común.
- En el caso de entrar en un estado de invalidez temporal o permanente.
- Por incapacidad permanente en su totalidad.
- Condición de gran invalidez.
- Si entras en el proceso de maternidad o paternidad.
La ventaja es que podrás efectuarlos por medio de la plataforma en línea, evitando el hecho de acudir a las oficinas del SEPE.
Modificación de datos bancarios
Es una sección en la que los usuarios serán capaces de modificar el número de cuenta que albergará los pagos de la prestación. Gracias a la sede electrónica SEPE no tendrás que hacerlo de manera presencial.
Calcular tu prestación por la sede electrónica SEPE
Considerado como un simulador, la oficina virtual del SEPE ofrece a sus usuarios la capacidad de visualizar cómo quedaría estructurada su prestación. Es decir, permite calcular el monto que tendrá, al igual que su duración, dependiendo de tu caso específico.
Lo mejor es que se trata de un servicio al que se puede acceder de manera libre. En esencia, lo que quiere decir es que no hace falta ningún registro a la sede electrónica SEPE.
Cita previa INEM
Por medio de la sede electrónica SEPE también es posible solicitar citas presenciales, específicamente para las sedes INEM.
Incluso, en caso de haberla solicitado y se te presente un imprevisto, tienes la posibilidad de anular la cita por diferentes razones.
Trámites que puedes realizar en línea por consecuencia de la pandemia
La pandemia ha provocado estragos en todas las instituciones del Estado, donde el SEPE no es la excepción. En este caso, son muchas las personas que buscan obtener una cita, ocasionando que el sistema colapse por completo. Lo que provoca es que no se puedan programar citaciones para antes de dos meses.
Como consecuencia, se ha permitido que, a través de la sede electrónica SEPE, se puedan gestionar trámites que anteriormente solo se podían de forma presencial. Ahora es posible lo siguiente:
- Una empresa puede aplicar la solicitud de prestación especial para aquellos empleados perjudicados por un ERTE.
- Abandonar la gestión de una prestación por desempleo, en el caso de que todavía no haya sido aprobada.
- Verificar información de un expediente.
- Consultar si una determinada empresa ha procesado el envío de su certificado.
- Obtener detalle de los contratos laborales de un empleado, a partir de límites como la cantidad y su fecha.
- Consignar recursos de alzada, extraordinarios de revisión, así como quejas y sugerencias.
- Registrar todos los contratos de los TRADE.
- Solicitar subvenciones, en caso de que correspondan, para un trabajador independiente.
Es importante recalcar que para ingresar a la sede virtual SEPE, nada más hará falta el certificado digital, el DNI electrónico o un usuario y contraseña. Este último se puede concebir por medio del Sistema Cl@ve.
Trámites en línea que se pueden realizar en la sede virtual SEPE
Más allá de las opciones presentadas anteriormente, existen trámites que se distinguen entre personas naturales y empresas. Quiere decir que existe un tipo de usuario diferente para cada uno.
Es por tal motivo que destacaremos cuáles son aquellas gestiones que se pueden ejecutar para cada uno. Todo, bajo diferentes modalidades como directa, por un formulario o previa cita solicitada en la plataforma que nos defina día y hora para ir a las oficinas.
Trámites en línea para personas
Aquí entran todas aquellas acciones que sean ejecutadas por una persona natural o física, por medio de un usuario y contraseña Cl@ve.
Protección por desempleo
- Solicitud de cita en la plataforma electrónica SEPE para asistir a las oficinas físicas de la institución.
- Verificar datos y los recibos de las prestaciones.
- Realizar una simulación que calcule el total y duración de la prestación.
- Hacer la solicitud de la prestación conveniente.
- Prorrogar el subsidio cuando toque cada 6 meses.
- Consignar la declaración anual de rentas que va dirigida a personas mayores de 52 años.
- Proceder con el reconocimiento de la prestación contributiva.
- Ajustar los datos bancarios en caso de ser necesario utilizar otra cuenta.
- Darse de baja por diferentes motivos de la prestación.
- Ceder de la aplicación de la solicitud.
- Revisar cada uno de los documentos electrónicos consignados.
Empleo
- Búsqueda de ofertas laborales.
- Hacer trámites en demanda.
- Analizar las opciones de empleo dispuestas por los Servicios Públicos de Empleo.
- Solicitar la concesión de las subvenciones para definir a los trabajadores autónomos.
Contratos
- Comprobar el historial y la información de los contratos de un trabajador.
- Proceder con el registro de los contratos de trabajadores autónomos que sean económicamente dependientes.
Formación
- Confirmar la experiencia laboral de un empleado.
- Convocatorias que permiten el acceso y participación activa dentro del proceso.
- Búsqueda de cursos de capacitación.
- Presencia de cuestionarios de alto nivel.
- Examinador de especialidades de un área laboral.
- Analizar y buscar certificados.
Recursos
- Consignar recursos de alzada.
- Presencia de recursos extraordinarios.
Trámites en línea en la sede electrónica SEPE para empresas
Tal como una persona natural obtiene su acceso sin problema, las empresas también gozan de un usuario que les permite realizar distintos trámites. Conoce cuáles son en el caso de que tengas una.
Contratos
- Participar de sus contratos laborales.
- Mantener un registro de los contratos de empleados independientes a excepción de sus ingresos.
- Hacer una solicitud telemática contrat@.
Formación en materia de empleo
- Solicitar la autorización de instituciones de capacitación con el fin de ofrecer certificados de profesionalidad en el ámbito de la teleformación.
- Declarar la presencia de las instituciones de formación dentro de los servicios de la empresa bajo cualquier área.
- Modificar la inscripción y autorización de las entidades de capacitación dispuestas para la el área de la teleformación.
- Participar el inicio de las actividades formativas que tienen como objetivo ofrecer certificados de profesionalidad.
Protección por desempleo
- Comunicar los lapsos de tiempo de constante actividad.
- Dejar constancia de los certificados de empresa.
- Tener una buena comunicación con respecto a las altas producto de las regulaciones de empleo por cualquier empleador o empleadora.
- Transmitir previamente toda la información relacionada con despidos colectivos, suspensión de relaciones laborales y reajuste de la jornada.
Empleo
- Solicitud de valoración de proyectos y empresas como I+E.
- Aplicar por subvenciones que permitan la contratación sin límites de personas que presenten alguna discapacidad.
- Crear puestos de trabajo a partir de subvenciones que permitan reclutar personal con alguna discapacidad en Centros Especiales de Empleo.
- Declarar la excepcionalidad y autorización de las normativas que se deben cumplir en un ambiente laboral donde formen parte personas con discapacidades.
¿A quién va dirigida la existencia de la sede electrónica SEPE?
Como bien se sabe, el Sistema de Empleo Público Estatal busca ser un apoyo, en cualquier circunstancia, para todo el conjunto de trabajadores que sean ciudadanos españoles. En ese sentido, ayuda, investiga y resuelve las diferentes necesidades que pueda pasar una persona en su vida laboral, estando activo o no.
Dentro del conjunto de trabajadores, entran los que están actualmente ejerciendo, emprendedores, jóvenes, empresas y trabajadores desempleados, que pueden ser a corto o largo plazo.
Lo que permite la sede electrónica SEPE es ofrecer una ayuda independiente de las políticas de trabajo aplicadas en un ambiente laboral. Asimismo, el acceso a un sistema de seguridad que habilite la protección de los españoles que no poseen empleo.
Para estos últimos buscan, por medio de otros Servicios Públicos de Empleo Autónomos, conseguir las mejores ofertas laborales acordes a sus habilidades y capacidades.
Quiere decir que las oficinas virtuales del SEPE, representan el mismo apoyo que las sedes físicas, teniendo como objetivo siempre resolver las necesidades de los trabajadores. En ese sentido, proporcionan orientación calificada y ayuda profesional que permitan darle una solución al usuario.
En definitiva, la sede electrónica SEPE va dirigida a todos los empleados y ciudadanos españoles que tengan necesidades en el ámbito laboral. En ese sentido, es el medio por el cual encontrarán soluciones a cada una de sus inquietudes, permitiéndoles incluso disponer de ofertas laborales.
Por otro lado, también las empresas son aptas para hacer uso de la sede electrónica SEPE, a fin de que puedan ofrecer puestos y certificaciones a gente que lo necesite.
Importancia de contar con la sede electrónica SEPE
Con el constante avance del Internet, así como de las distintas plataformas digitales, es de vital importancia que los organismos del Estado logren integrarse correctamente. De ese modo, ofrecerán un servicio mucho más eficiente a cada uno de los usuarios que les sea falta.
Pero, su gran importancia está en la ayuda que es capaz de ofrecerle al grupo de trabajadores residenciados en España. Incluso, no importará si se encuentra activo o inactivo, debido a que su tarea es dar solución a sus necesidades de la mejor manera posible.
¿La mejor parte? Que no hace falta la necesidad de trasladarse a las sedes físicas, donde normalmente el procedimiento suele ser engorroso y burocrático.
En ese sentido, con tan solo un usuario y una contraseña en especial, tendrás acceso a una gran cantidad de trámites, todos al alcance de un clic.
Al final, el trabajador o desempleado dispondrá de forma en línea de una plataforma como es la sede electrónica SEPE para no salir de su casa. Sobre todo, en épocas donde la exposición puede suponer un riesgo para su salud, así como de los que le rodean.
Conceptos básicos relacionados con la sede electrónica SEPE
A lo largo del desarrollo del artículo se ha hecho mención de diferentes términos, los cuales puede hacer falta una aclaración. De ese modo, se podrá recibir de una mejor forma el contenido, a fin de que el usuario pueda resolver sus dudas. Además, también, podrá hacer un mejor uso de la sede electrónica SEPE.
Plataforma Cl@ve
Se trata de una plataforma que tiene como objetivo conceder acceso de forma electrónica a los organismos públicos, a cada uno de los ciudadanos españoles. En efecto, también es parte fundamental para darse de alta e ingresar a la sede electrónica SEPE.
Dentro de esta se encuentran solo dos medios de identificación, siendo la Cl@ve ocasional y la Permanente, conocida también como la personal. Se pueden apreciar mayores detalles en la sección dispuesta por la plataforma electrónica del SEPE.
Gestión del certificado electrónico en la sede electrónica SEPE
Otro de los aspectos mencionados es el certificado electrónico, el cual es necesario para procedimientos donde haga falta la firma. La ventaja es que la sede electrónica SEPE te ofrece información detallada sobre como gestionarlo de la mejor forma.
En esencia, se trata de un documento digital que alberga la «firma» del usuario, la cual se necesita para finalizar cualquier trámite que haga dentro de la plataforma.
Al momento de realizar tu primera gestión, en el caso de que no tengas el certificado electrónico, te indicará los pasos a seguir para tramitarla.
Documento Nacional de Identidad Electrónico o DNIe
La ventaja es que ahora todo procedimiento lleva consigo la utilización de elementos digitales para una mayor eficiencia. Tal es el caso del Documento Nacional de Identidad, que ahora puede ser utilizado de manera virtual, específicamente en la sede electrónica SEPE.
Incluso, dentro de la misma sede electrónica SEPE, encontrarás enlaces directos que te llevarán a la tramitación de tu DNI electrónico. Todo, con el fin de que lo adquieras lo más rápido posible y puedas efectuar los trámites dentro de la sede virtual.
