El teletrabajo tras el COVID-19: un paso hacia el futuro

La situación por la pandemia derivada del COVID-19 ha supuesto sin duda una gran cantidad de cambios importantes en nuestra sociedad. Aunque no ha sido una situación bonita, no todo es negativo.

Los cambios en nuestra sociedad han afectado a la forma de trabajar de las empresas. Para  evitar los contagios nos hemos visto obligados a implantar el teletrabajo en lugar de tener que acudir a la oficina.

Con este gran cambio se ha demostrado que el teletrabajo no solo es una medida de seguridad, sino que además incrementa la felicidad de las personas, obteniendo como resultado un resultado mucho más eficiente.

Tanto es así que el 79% de las empresas españolas mantendrán el teletrabajo tras la pandemia global por COVID-19.

Hoy te explicaremos cuales son las ventajas que ofrece el teletrabajo tanto a las personas como a las empresas y, algunos tips que deberías tener en cuenta a la hora de implementar el teletrabajo en tu empresa.

¿Qué es el teletrabajo?

La palabra «tele» proviene del griego antiguo y significa «lejos», por tanto, como su propio nombre indica, la palabra teletrabajo significa trabajar lejos o trabajar a distancia.

Si bien, este sistema no puede implementarse en todas las empresas, si son muchas las tareas laborales que pueden realizarse a distancia, sin necesidad de acudir a la oficina una jornada laboral completa 5 o 6 días a la semana.

Esto es posible gracias al gran avance en las TIC y en las telecomunicaciones. Cada vez se hace más fundamental adaptar las empresas modernas al uso de nuevas tecnologías.

En una sociedad en la que vivimos «pegados» a un móvil o un ordenador, donde internet se ha convertido una necesidad, las interacciones a distancia se han convertido en algo completamente habitual.

Gracias a las facilidades y a la comodidad que las nuevas tecnologías nos ofrecen, hemos podido dar el paso y comenzar a trabajar y a estudiar desde la comodidad de nuestro hogar, con las enormes ventajas y beneficios que esto conlleva.

Ventajas del teletrabajo

Aunque desgraciadamente, hayamos tenido que vivir una pandemia global para descubrir que trabajar a distancia no era algo tan complejo, lo cierto es que esto ha servido para descubrir que esta nueva forma de trabajar es mucho más efectiva.

Y lo es porque aumenta la calidad de vida de las personas, nos hace más responsables de nuestros actos, y nos ofrece la libertad de organizar nuestro tiempo como mejor nos convenga.

Esto se traduce en felicidad y, como tal, esto tiene un efecto directo en nuestro trabajo cotidiano, haciendo que nuestra gestión del tiempo sea mucho más eficiente y aumentando el rendimiento laboral.

Ventajas del teletrabajo para los trabajadores

• Reduce el estrés. Trabajar desde la comodidad de tu hogar mejora tu calidad de vida. Un entorno de bienestar emocional y seguridad hace que te sientas más feliz y reduciendo la sensación de estrés.
• Ofrece una mayor flexibilidad de horarios. El teletrabajo te permite adaptar tu tiempo y organizarte mejor, aportando un mayor nivel de respuesta ante posibles imprevistos en tu vida cotidiana o en tu agenda laboralA.
• Ayuda a conciliaciar la vida personal y laboral. Al estar cerca de los tuyos y tener una mayor libertad, trabajar desde casa es completamente eficaz a la hora de equilibrar con éxito tu vida profesional y tu vida personal.
• Reduce los gastos. Evitar desplazamientos y comidas fuera de casa te ayuda a reducir tus gastos, obteniendo un mayor rendimiento de tu salario y un ahorro extra cada mes.
• Aumenta la productividad. Por todas estas ventajas, el teletrabajo ofrece una mejor gestión del tiempo y un aumento en tu felicidad, lo que se traduce en un mayor rendimiento laboral.

Ventajas del teletrabajo para las empresas

• Reduce los costes. Implementar el teletrabajo en tu empresa te ayuda a reducir el espacio necesario para tu actividad, así como evitar posibles gastos por dietas y desplazamientos de tus trabajadores.
• Permite captar mejores candidatos. La posibilidad de establecer colaboraciones de trabajo a distancia permite a las empresas acceder a mejores candidatos en sus procesos de selección.
• Reduce el absentismo laboral. Los trabajadores pueden organizar su tiempo de una forma mucho más eficiente, beneficiando la conciliación laboral y reduciendo el absentismo.
• Retiene el talento. Los profesionales más exigentes valoran mucho la posibilidad de trabajar desde casa, lo que se convierte en un factor fundamental para que permanezcan trabajando en tu empresa.
• Mejora los objetivos empresariales. Las empresas pueden centrarse en lograr objetivos, en lugar de gestionar el tiempo. Este cambio de mentalidad mejora la identidad corporativa de la empresa y aumenta la productividad de sus trabajadores.

Es por todo esto que nuestra sociedad ha evolucionado, nos hemos dado de todas las ventajas que conlleva trabajar en casa. y de que no es tan complicado de implementar como parecía anteriormente.

Tanto es así que la inmensa mayoría de las empresas continuarán manteniendo este sistema. El teletrabajo ha venido para quedarse.

Cómo consolidar el teletrabajo en tu empresa

Son miles las empresas españolas que ya han decidido optar por el teletrabajo como medida de seguridad. A día de hoy, este proceso es relativamente sencillo y efectivo.

Si aun no has adaptado tu empresa a esta nueva forma de trabajar, o si estás evaluando la posibilidad, te interesa conocer algunas recomendaciones para consolidar el teletrabajo en tu empresa de forma efectiva y exitosa.

Analiza la experiencia de tus trabajadores

Aunque algunas personas han demostrado que son mucho más eficientes trabando desde casa, también hay otras que, por motivos personales, familiares, o la por la propia situación actual de la pandemia, han podido pasar por momentos emocionales negativos.

Es por esto que es importante analizar cada caso detenidamente, probar y testear antes de decidir si una persona en concreto es apta para trabajar desde su casa.

Analiza la gestión de todo el equipo

Es muy importante saber cómo gestionar un equipo que trabaja en remoto. Utilizar las herramientas apropiadas, saber cómo planificar el trabajo y centrarse en objetivos es una tarea fundamental para una implementación exitosa.

Para ello debes analizar:

• Cómo se ha organizado el equipo a la hora transmitir los objetivos
• Si los miembros del equipo se han coordinado adecuadamente y el equipo ha trabajado de forma alineada
• Cómo han sido las relaciones de trabajo y apoyo a distancia
• Cuántas reuniones y de qué tipo han sido útilies y efectivas para incrementar la productividad y mantener la eficiencia de todo el equipo
• Tus propias habilidades liderando a tu equipo y qué deberías mejorar

Crea un equipo de trabajo multidisciplinar

El teletrabajo es una forma de trabajar que requiere de un elevado nivel de disciplina y responsabilidad por parte de todo el equipo. Para ello, es necesario formar un equipo multidisciplinar y centrarse en algunos factores de vital importancia:

• Organización. No todas las tareas son apropiadas para realizarse a distancia. Es necesario evaluar cuáles de ellas deben desarrollarse a distancia y ser especialmente organizados a la hora de realizarlas.
• Cultura y Liderazgo orientada a resultados. La gestión del tiempo ahora se produce por parte de los miembros del equipo, pasa de ser una responsabilidad de la empresa a ser una responsabilidad propia de cada uno de ellos. Por eso es fundamental establecer objetivos y tiempos para llevarlos a cabo.
• Tecnología. Antes de implementar el teletrabajo en tu empresa debes tener claro qué herramientas vais a utilizar. Tanto para mejorar la comunicación como para organizar las tareas en equipo.
• Formación. Tanto el uso de estas nuevas herramientas como toda la metodología de trabajo requiere de una formación constante por parte de todo el equipo. La formación es fundamental a la hora de optimizar el rendimiento y lograr los objetivos marcados.

Un caso de éxito

Media Interactiva es una empresa innovadora en el campo de la formación online. No solo ayudan a las personas a ser más felices sino que además ofrecen soluciones sólidas de formación online y teletrabajo para otras empresas.

Como era de esperar, han realizado un excelente trabajo de implementación de teletrabajo y son un claro ejemplo exitoso de esta nueva forma de trabajar. Si estás pensando en implementar el teletrabajo en tu empresa te recomendamos que veas las opiniones de media interactiva y de su equipo.