Ofimática, es un conjunto de herramientas que a veces también designado como burótica o automatización de escritorios o automatización de oficinas,1 designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.
¿Qué voy a aprender?
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2016.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión “Pro” (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2016 y Office 2016 para Mac.
A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de pagos al programa, llamado Office 365. Esta versión está caracterizado por hacer uso de actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalado por más de un dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo.
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Objetivos
- Conocer las técnicas de manejo de gestión de datos que proporciona Access y adquirir un manejo de sus principales herramientas para crear bases de datos y aplicaciones personales.
- Conocer las posibilidades que nos ofrece Outlook 2016 para la gestión del correo electrónico, la agenda de contactos y tareas pendientes así como concienciar de la importancia del uso de este tipo de herramientas.
- Conocer y manejar con soltura las herramientas básicas que proporciona Word 2016 para la creación, modificación e impresión de documentos de texto.
- Ayudar a realizar la correspondencia con el mundo laboral y encontrar utilidad al aprendizaje. En este curso se promoverán actividades que emularán situaciones frecuentes que se presentan en el puesto de trabajo. Esto aumentará la capacidad de respuesta de los trabajadores a los continuos problemas con los que se encuentran en su realización diaria. Así se intentará conseguir una relación entre la formación para el empleo que se presenta y el desarrollo profesional.
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- Consultar y modificar datos de una forma rápida y segura.
- Crear y utilizar formularios de introducción y presentación de datos en pantalla.
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- Utilizar hojas de cálculo.
- Funciones habituales de tabulación.
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Este curso se imparte en modalidad online y tiene una duración de 100 horas lectivas.
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